文具行业在中国的企业家眼里似乎是不大起眼的，但文具行业却也成了中国轻工产业发展最迅速、最完善的一个行业。随着国内经济的发展，集团购买力的提高，将更加加速文具行业的发展。许多大的外企文具生产商、经销商都纷纷驻足国内市场，正是看中了中国文具广阔的消费市场前景。文具行业从传统计划经济中的卖方市场逐步过渡形成市场经济下的买方市场，前后二十余年，在生产和经营思路上起了很大的变化。文具发展初期，国内生产厂家较少，产品较多依赖进口，且需求不断增大。随着国民经济的发展，文具行业从过去的简单消费转变成当前全方位消费，企业、个人对文化用品的需求也越来越成熟，从过去的简单只从价格、质量入手到现在的品牌化需求，国内文具市场正经历着一场文具产业的变革时代。
    一、文具产业发展成绩卓著
    1、文具产业异军突起
    中国办公用品市场的年销售额600亿元，其中珠江三角洲地区占全国近三成，且市场消费逾百亿元，并正向专业文具店方向发展。目前，现时中国文具市场消费已超过千亿元，其中珠江三角洲地区就逾100亿。据统计，国内现在专业的文具生产企业近5000家，专业生产办公文具的企业约3000家，年销售额达1000万元以上的企业约为10%。在上海及珠三角地区等地发展快，仅深圳不仅可生产笔类、装订类、纸品类、工业类、文件夹及办公耗材类等十万多个品种的文具产品，且本地的文具消费市场十分火爆。随着深圳文具业迅速发展，外商对其有很高的投资兴趣，外资企业约占深圳文具企业的四成。深圳文具专卖店发展迅猛，现已涌现都都文具等一批大型文具连锁店，其中都都文具开了26家分店，占据了本地市场相当的份额。
    文具办公用品产业在广东潮阳市异军突起，已成为该市三大优势行业之一。目前该行业发展很快，全市共有文具企业100多家，主要分布在峡山、铜盂、和平、胪岗等地，从业人员1万多人。产品较为齐全，涉及文件夹、文件柜、公文箱、写字笔等9个门类50个品牌100多个花色。 潮阳市文具行业在其10年的发展历程中从无到有，从小到大，产品不断更新，阵营不断扩大。在北京、上海、广州等大中城市均设有办事机构、销售点，网络遍布全国各地。生产的各式文具办公用品不仅在国内深受消费者青睐，还有十多家企业的产品远销东南亚、欧美等国家和地区。2002年5月下旬，在北京人民大会堂举办的全国文具用品展示会上，参加展示的厂家近六成是潮阳的企业。
    广东顺德首个文体用品专业市场——大良圣景文体用品批发广场于2003年11月23日开业。圣景文体批发广场营业面积达1万多平方米，学生文具、图书、办公用品、体育用品、玩具、精品等各品种达2万多种，有派克、史努比、得力、红双喜、YY等近500个文体品牌。由于场内大部分商品为厂家/出版社直销，或为一二级批发商代理，实行批发价格售卖，加上各商家纷纷推出7至8折促销优惠，价格与其他零售商铺相比低了约三成，由此吸引了大批批发商、消费者前来购买。
    2、涌现出一些知名品牌
    为了创品牌，企业利用各种展会和形式，采取不同的经营策略，依靠产品特色塑造企业形象、品牌优势，打造出了在国内文具办公用品市场上较为知名的文具品牌，这些品牌均有自己的特色而获得消费者信赖。得力集团有限公司生产的“得力”牌文具，拥有30多个系列，700多个品牌，其中削笔器、订书机、文件夹、桌面小文具等单一项目销售量均位居行业前列，成为了中国一流综合文具供应商；何如文化用品(深圳)有限公司生产的“渡边”牌本册，其产量、质量均居行业之首；广东乐美文具有限公司生产的“真彩”牌各种笔类和油画棒，作为中国中性笔的首创者及主要生产厂家，引领着书写工具的潮流；福建新代实业有限公司生产的“西瓜太郎”“新代”系列，以其鲜活的卡通形象深受孩子们的喜爱；浙江三木集团有限公司生产的“三木”牌卷笔刀家喻户晓，现正以新品“文件粉碎机”进军办公用品领域；深圳齐心文具有限公司生产的 “齐心”牌文件夹深受白领阶层的喜爱，以独特的“核心多元化”方式，向OA无纸化办公文具领域进发；福建恒达集团有限公司生产的“Ap”牌系列文化办公用品，以其优异的品质成为了美国商业巨擘凯尔玛和沃尔玛全球供应商；上海金万年实业发展有限公司生产的“Genvana”牌各种笔类成为了名副其实的制笔行业的领头羊之一。这些知名文具企业均为行业的佼佼者，其中90％的企业总产值超亿元，并且大多都曾荣获省级著名商标和名牌产品企业称号。他们以其不同的特色和方式，引导中国文具行业的发展。
    3、在国际市场上起着重要作用
    文具行业作为国内迅速崛起的一个轻工产品，在国际市场上起着越来越重要的作用。每年国际、国内的文具行业展览会或者轻工产品展览会，参展的国内文具企业不下1000家，中国制造的文具产业正以绚烂多彩的姿态展现给世界。
    去年，美国某大型采购商来到中国，就采购价值1600多万元伊拉克学生用笔记本进行公开招标，国内的几家大型文具生产企业都参与了竞标，采购商代表团经过综合评估，最终将这支“橄榄枝”伸向了浙江广博集团。此外，迪斯尼、沃尔玛、家乐福等大型国际采购商对国内文具行业的采购，也越来越向品牌化方向倾斜。目前巴黎各个超市为学生准备的各种文具和学习用品已经纷纷以专柜方式摆上货架，其中中国产品物美价廉，很受学生欢迎。
    在巴黎市郊一家“家乐福”超市入口处，一溜货架上摆满了各种文具。其后，数十种双肩背书包一排排挂在货架上，款式新颖、用途多样，让选购书包的孩子们爱不释手，舍不得离开。在那里逗留许久，一边与孩子们聊天，一边翻看商品的产地和价格，结果发现文具和书包大都是“中国制造”。特别是常用文具，如袋式文具盒、各种规格的铅笔和彩笔、塑料直尺、半圆仪和三角板等几乎全是“中国制造”，可以说是品种齐全、款式多样，琳琅满目，叫人目不暇接，价格也并不便宜。一套30种颜色彩笔价格1欧元，塑料透明三角板1.4欧元、半圆仪0.9欧元。袋式文具盒从8欧元到20多欧元，双肩背书包从15欧元到40多欧元。但遗憾的是，名牌文具中几乎没有中国产品，孩子到了高年级和中学，就开始越来越多的选购欧洲文具了。希望中国生产的文具不断提高质量，创造出中国的国际名牌。
    二、文具市场发展空间大
    我国有2.01亿在校中小学生，是文具、学习用品的重要消费者，为文具学习用品生产企业提供了巨大的市场。其中，购买力最强的是城市中小学生。
    我国城市（不包括县镇）有小学生1831万人、中学生1193万人，占全国中小学生总数的15%。城市商业网点遍布，供货渠道畅通，商品花色品种繁多，学生有较强的购买力，按照每学期人均支出63元计算，每年用于购买文具、学习用品的支出有40亿元，是文具学习用品的重要市常我国县镇有中小学生4500万人，经济发达的沿海地区县镇学生约占34.66%，约有1513万人，根据推算县镇学生购买文具学习用品的支出比城市少20~30元，形成年需求10亿元以上的文具市场，到本世纪2020年我国每年平均要增加20个城市，县镇文具市场需求潜力巨大。
    农村有1.26亿中小学生，是最具发展潜力的文具市长。目前，我国大部分农村学生购买文具的花费比较低，除农民收入不高的因素外，农村商业网点少、文具的花色品种不多，也是不可忽视的原因。随着我国农村经济的不断发展，特别是中西部大开发战略的实施，农民的生活必将得到不断的改善和提高，文化教育将得到快速地发展，我国文具、学习用品市场的发展前景十分广阔。
    三、文具市场存在的问题
    1、专业化水平低
由于文具行业所覆盖的范围广阔、技术含量低、进入门槛极低、投资少见效快、需求市场庞大等多方面的特点，导致许多的中小企业纷纷投资文具行业，而且不仅仅局限于诸如笔记本、钢笔、相册、文件柜等相对较大的文具产业，就连一瓶小小的胶水、一盒回心针、一个塑胶尺这样小的文具产品，甚至就可以造就成一个个文具企业。国内大约40%以上的企业资产不超过500万元，而且很多的企业只有单一的产品，很难发展两种或两种以上，这些都严重制约了文具行业的专业化和品牌化运作。广博文具在专业做好簿册的基础上，先后向专业簿册、相册、笔记本等办公用品、旅游用品等方面发展，目前已形成六大系列1300余种规格的文具产业。
    目前，国内文具行业竞争无序加剧，缺乏约束就是我行我素。目前，国内的诸多民营经济，随便几十万元也可以注册公司，进行文具生产，并且以超低价格来恶性竞争，甚至还经常出现以次充好、以假充真等现象发生，有些小型企业把加工生产的笔记本、簿册等产品，在展销会上甚至以不如废纸的价格来出售，严重影响和制约了国内文具在国际市场上品牌化运作的步伐。
    2、假冒伪劣横行
现在一条街道有七八家文具店比比皆是，而在学校四周的小街小巷那就更多了。大大小小文具店的商品也存在明显的良莠不齐现象，其中一些“作假”行为实在让人触目惊心。浏览十几家文具店铺后发现，几乎家家都备有同样款式不同等级的商品，假货在不少门面上甚至是公开摆卖。一位从凯里来市西路进货的女老板说：“现在的市场鱼龙混杂，我们卖文具的都经常是真真假假分不清。真货假货分开卖的还算是有良心的，有些假货直接就按真货的价格卖，那才叫黑心呢!”
    几家文具店，笔者都同样遭遇店员“你要正宗货还是仿造品”的反问。店主们谈起假货，仿佛是在说另外一个型号的产品。有家文具店女老板还这样向记者炫耀：“某某大商场、某某大超市都在我们这里进货，是我们这里的长期顾客。”一个热情的店员详细地给记者讲解了真假之别：假货分多种，比较像真货的，价格稍微贵一点，依此类推，外观一看就走样的，价格低得多。随后来到女老板说起过的某超市文具柜，真货假货夹杂卖，甚至一些很粗劣的假货、三无产品也堂而皇之摆上了该超市柜台。 一位贵阳市的品牌文具代理商透露，目前在贵阳市做文具生意的以江西和浙江两地客商为主，其货源主要来自江西进贤、上饶以及浙江义乌，而这三地批发市场的假货在全国都很有名。由于受假货的冲击，正规做文具生意的销售商反而有些吃力。以某品牌笔芯为倒，厂家的批发价将近0.5元/支，而在假货市场，只要0.2元就可以拿到。由于有进货价上的差距，真货在市场上显然有些站不住脚了。
    4、个别产品危害健康
    2004年2月，哈尔滨香坊区小学生张某突感头晕、恶心、注意力不集中，医生诊断为甲醛中毒。后经市质监局有关专家检测，竟是其使用的塑料书皮和文具盒中含有大量甲醛所致。张某此前购买了一些带有浓香的塑料书皮和文具盒，并时常在手中把玩，后来就感到不适。质监局有关专家介绍，目前市场上出售的一些带有浓香的塑料书皮、铅笔、油笔以及用油料涂抹过、色彩鲜艳的文具盒等，含有甲醛等多种对人体有害的物质，长期接触会导致甲醛中毒，影响身体健康和生长发育；如果一个班级中很多学生都用这类文具，教室的空气质量就会降低，学生们会出现注意力不集中、学习效率低等情况。
    四、文具市场发展趋势
    1、多功能化
    新学期已经开始了，对于学生们来说，除了要换新课本之外，大大小小的文具也免不了要更新换代，商家纷纷瞄准这个商机，推出了各种形式新颖的文具，颇受学生欢迎。 在商场，我们看到，笔、文具盒、测量工具、笔记本等文具不仅款式丰富具备多种功能，生产厂家还根据小孩子的天性，将文具设计成玩具或礼品。仅仅文具盒一样，各种各样的款式就超过了30种，有的被设计成轿车，有些设计成小屋，有些则印上了史努比、HelloKitty等卡通图案。另外，散发着香味的橡皮擦，包装精美的水彩笔、印有流氓兔等流行卡通的笔记本等，也让人眼花缭乱。商店反映，由于这些多功能文具具有玩具功能、形式新颖价格又不贵，所以受到学生们的欢迎。
    有人说，现然无论是走进文具专卖店，还是走进大商场的文具卖场，与其说买文具，不如说是买工艺品更恰当。如今，仅转笔刀的花色品种就有无数个。在几家商场看到，动物造型的，乖巧可爱；贝类造型的，精巧别致；还有各种各样的工艺造型，使小小的转笔刀不仅为孩子们所喜爱，就是大人们见了也忍不住买回家，作为工艺品收藏。文具用品可谓尽其所能，工艺设计师们展开想象的翅膀，为原本普普通通的一件用品赋予了千姿百态的美丽。不仅仅是小小的转笔刀，还有面料、图案和形状各异的笔袋，果味十足、造型独特的橡皮擦，晶莹剔透的塑料夹，等等，传统的文化用品已无影无踪，取而代之的，皆是令人爱不释手的工艺新品。书包的功能也不再仅仅是装书了。除了面料不断更新，书包外表还增加了电子表、指南针等，包的背面加了真空按摩，包的两侧也增加了放置水杯的小兜。这真是小书包包出了大市场。
    一位家长介绍，前几天，他带儿子逛街，在华西路一家文具店里，儿子被一个有7种功能的文具盒迷上了，该文具盒每按一个键就会弹出相关的文具，既可放笔、橡皮、削笔器 和放大镜，还可以折叠成书架，价格是90多元。一见到这个文具盒，宝贝儿子就死活不肯走，家长不得已，只好忍痛将它买下了。而小孩要买该文具盒的原因是觉得它很好玩。
    2、高档化
再拿一只书包来说，除了做工精细，装饰考究外，还设计了大大小小的口袋让水壶、球拍等各居其位，功能也从保健按摩到矫正背姿等无一不足。转笔刀发展成了“转笔器”，好像一件件精美的工艺品。就连小小的橡皮也被赋予丰富的造型、鲜丽的色彩以及好闻的香味。在文具专柜，某些产品标价高得令人瞠目，但即便如此，高档文具销售依然火爆。特别是在开学前夕，书包、笔袋和各种笔的销售情况最好，大部分学生买书包认名牌，买笔也爱买高档产品，他们认为这些产品质量上有保证，使用寿命较长。现在中档价格的产品设计和做工也很好，外观也很漂亮，并且，从笔、笔袋等类文具的实际销售情况来看，中档产品也占有相当一部分市常而那些造型简单、价格便宜的低档文具由于在质量上难尽人意而少有人问津，备受冷落。
    3、简洁实用化
    文具设计的总体趋势应向简洁、实用的方向发展。比如文具盒的替代品——笔袋，就以其设计简单、使用方便、体积小易携带等优点而受到青睐。而过去曾经很流行的多功能文具盒，左一个按钮右一个按键，在刚推出时很新鲜，但现在已经因其设计过于复杂，不实用而没有市场了。又如有的活页本，学生可以买来活页芯自行拆装，非常方便，自然很受欢迎。此外，文具生产还是要在质量上下功夫，树立自己的品牌形象，许多品牌因为质量过硬，即使价格稍高，消费者也会觉得物有所值。像一些硬皮本，和老式的笔记本相比，纸质又白又厚，印刷精良，具有明显的优势；又如中性笔，书写流畅顺滑，笔芯质量很好，不会漏油，比一般圆珠笔更有市场。
    4、玩具化
    现在学生文具用品花样百出、种类繁多，令人目不暇接。更多是一些功能繁多的“玩具化文具”，其中最典型的当属文具盒、削笔器以及橡皮。随意浏览了一下，就发现单单削笔刀就有小屋型、金鱼型、火车头型、动物型、小轿车型以及游乐园型等款式。这众多的款式因“好玩、新鲜”备受学生们喜欢，尤其是一种粉红色透明的小屋型的削笔器更让学生们爱不释手。而在华西路一文具批发商店，一位售货员指着一轿车模型（有四个轮子，且可滚动）及熊猫型的削笔器说，那是小孩子很喜欢的，售价20多元，且可以当作玩具。
小孩天性好奇，如此玩具化了的文具，对有着天真好奇心的小学生来说，有着极大的诱惑力。而对于商家来说，这就给他们营造了一个大市场。一家文具店老板说：“现在玩具化的文具是最好卖的，因为它既是玩具，又是文具。这些文具新鲜、有趣、刺激，因此能深深吸引小孩的目光，尤其在开学之际，这些文具常常供不应求。” 据调查发现，这些玩具化了的文具，其价格普遍都贵，如一块普通的橡皮只要1元钱左右，而玩具化了的橡皮却卖到六七元钱一块；削笔器有售价高达数十甚至数百元的，普通的也才一两块钱就可买到。家长们却对此类文具多数持反对态度。
    很多家长们认为，小孩一旦有了这样的玩具，就整天想着玩，影响学习。也有些老师认为玩具式文具有利于激发学生的想象力和学习兴趣，但大部分老师都认为这对学生来说是很不利的。使用印有卡通或其他精美图案的文具和样式可爱的文具，符合小孩子以形象思维为主的心理特点和爱美的心理。但是文具的外型设计要有个度，如果超过了一定的程度，则使学生们的注意难以集中于学习上，这是对学生不利的。